公司新人在日常会议开始前 都需要准备些什么 「组织会议前的准备工作」

互联网 2023-01-31 17:54:17

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每年毕业季以后都有很多毕业生踏入社会,刚进入工作岗位,难免会有些不知所措!在工作当中会有很多疑惑,今天来说说作为一个职场新人,参加会议之前该做哪些准备?刚进入某个公司的职场老人也可以看看!

一,增进同事关系

会议前是社交的好时机,可以趁机和同事增进关系,多沟通交流,作为新人,要主动一些,可以虚心请教别人!

如果同事和你岗位比较相近,可以交流一下会议主题,该怎么写报告;如果不是相近岗位,可以各自科普一下自己的具体工作,方便以后的工作配合,到时候找人效率就高很多,感情好的话还好办事一点!

二,提前到会议室

开会时候领导比较忙,可能临时有急事脱不开身,有时候会迟到几分钟,但是作为下属提前到会场比较稳妥,提前到还有一个好处,可以找个恰到好处的位置坐下来,如果踩点去,万一都坐满了,或者余下的位置比较尴尬,大家都看着你,你会不好意思的!

提前到会议室,也能给领导留下一个认真的好印象!还可以和提前到的其它同事做工作交流或者随意说说话,缓解开会前的紧张气氛!

三,想办法获取更多消息

1,跨部门研究

一般公司新人掌握的消息都比较滞后,可以多和跨部门同事沟通,多了解公司的动向!

2,每个部门的业务和风格

尤其是集团公司,部门和业务线比较多,利用开会机会多了解一下其它部门的工作,有助于日后合作!

除了日常工作中的邮件和沟通工具的交流,可以利用开会这个时机多了解一下公司的业务状况,工作特点,工作风格,发展好同事关系,对工作大有裨益!

3,生活方面的信息

会议正式开始前,可以闲聊下,唠唠嗑,了解同事喜好,加同事微信,投缘的同事有空一起玩,都是不错的有益社交!

四、准备好工作报告

日会不是每个公司都有,有的只有管理层有,但是周会一般涉及到全员,要认真准备一个得体的周报!

职场中工作能力和人脉管理能力是两项核心能力,职场新人,从踏入职场就要发展这两项能力,不要输在起跑线上!