如何有效准备会议「开会前的准备工作」

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问题呈现：凡事预则立，不立则废。要保证会议正常开展，就需要做好会议的充分准备

解决方案：

召开会议前，确定会议时间、会议地点、选好会议形式、准备会议设备、选择参会人员之外，想好会议目的、确定会议主题、制定会议流程、选好会议主持人及确定会议相关责任人

会议召开前的流程

1.如何选择会议主持人

主持人在一定程度上决定了会议的质量和效率。好的会议主持人能让会议始终聚焦在主题上，就算会议过程出现一些偏差，他们也能把会议拉回到正确的方向上来。

会议主持人不一定每次都由团队管理者亲自担任，可以根据情况让不同的团队成员担任会议主持人，并借此锻炼他们的能力。团队管理者可以监督，从整体上把控会议的进程。

会议主持人筛选条件

2.会议分类

自上而下的会议、自下而上的会议和全员参与的会议。不同会议有不同的定位和不同的会议目的，分别对应着不同的会议策略、操作方法和会议节奏。

A.自上而下的会议

自上而下的会议指的是自上而下传递信息的会议，这类会议一般是由团队管理者发起的。这类会议多用于上级向下级传递信息，可以用来传达公司级别的通知、指示、制度等信息，也可以用于团队管理者本人向相关人员布置工作。这类会议中上级发言的时间和内容通常比下属多。

自上而下会议的维度

自上而下会议注意事项

B. 自下而上的会议

指的是由下向上传递信息的会议，这类会议有时候是由团队管理者发起的，有时候是由下属主动发起的。这类会议的主要内容是对下属的工作进行评估、回顾、展望，以及做下一步的工作计划等。这类会议中下级发言的时间和内容通常比上级多。

自下而上会议维度

工作评估会议周期参考

C.全员参与会议

指的是团队中全体成员共同参与的会议，经常用于讨论某件事情或解决某个问题。这类会议中讨论的问题应当和参会的所有人都有关，而且在会议结束后要得出会议结果。

这类会议召开的频率比较灵活。

召开全员参与的会议应以成本最小化、尽可能不影响全员正常工作为原则。

全员参会维度

全员开会注意事项

与君共勉