数字化的十二个坑——(七)迷信大公司产品

互联网 2023-01-31 18:08:23

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IT系统选型很重要,不能一味迷信大公司产品,合适的才是最好的。

系统选型,不能一味迷信大公司,更不能崇洋媚外,一二十年前,国内和国外的很多系统有明显的差距,但是到了近几年,除了极少数系统外,绝大部分应用系统国内和国外产品差距不大,以前差距大的现在也缩小了,甚至有些系统国内产品明显优于国外。

某全国连锁的销售公司,连锁店有几百家,门店规模都比较大,产品是家用的中低频消费品。CRM是他们的核心系统,最终选择了某国外大牌公司的产品,这个CRM在国内使用并不多,但是他们太看重了这个牌子,合同签了几千万,实施一年半失败了,结果把老系统拉出来顶上。这是2015年的事,崇洋媚外,总认为国际上的大公司、大品牌、大系统好用,最后却失败了,惨痛的教训。

某制造公司,用某国外大牌的MES系统,参观他们的工厂,发现其生产过程及工艺也没那么复杂,我怀疑他们选型时是否认真对比过国内的MES产品,超配系统是很大的浪费,因为意味着付出更多的软件费、更多的实施费、更多的年服务费、以及更多的人员费用等,合适的才是最好的。

大部分国内的产品比外国的产品有更高的性价比,服务也好,更符合国情。

实际上我们在系统选型时,必须认真和严肃地调研,明确自己的需求,广泛地多了解相关的产品,包括行业内的使用情况,无论是国内的产品和国外的产品,都必须有成功的样板工程,做到理性决策。

很多国内的产品比外国的产品有更高的性价比,服务也好,不像国外的某些大公司那么傲气,而且更新的节奏也快,更符合国情。当然如果规模足够大,业务足够复杂,选用大公司的大系统也是必须的。

不要迷信国外大公司的产品,也不要偏向国内的产品,通过选型表,公平对待所有的产品,集体决策,理性决策。

理性选型决策的步骤:

1. 成立项目小组,决定项目经理和组员(关键用户)

2. 确定项目目标,含项目范围、改进点(应用和基础架构)、项目预算、和项目周期等,并全体达成共识

3. 确定候选产品(供应商),一般不少于三家

4. 确定系统选型表,参见《系统选型表样板》

5. 供应商产品演示交流,需求交流,项目组全体参与

6. 参观供应商提供的样板用户,一般是同行业或相近行业,项目组全体参与,有必要时邀请高管参与

7. 发标书招标

8. 供应商提供解决方案(一般需要现场演示、解释、交流、问答),并应标,项目组全体参与,有必要时邀请高管参与

9. 项目组全体对系统选型表打分,汇总,有时还需要二次议价

10. 报批并确定供应商

《系统选型表样板》:

大类

选型项

权重

供应商1

供应商2

供应商3

公司实力

公司规模

5%

公司资质

本地化服务

......

需求满足

功能1

45%

功能2

功能3

......

样板用户

功能使用的全面性

15%

系统稳定性

满意度

......

实施服务

顾问团队

5%

实施周期

项目保障

......

商务

合同总价

25%

后续服务

年服务费

5%

服务响应

总得分

100%

不要迷信国外大公司产品,也不要偏向国内产品,通过选型表,公平对待所有的产品,集体决策,理性决策。

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