根据文件名自动归类文件「如何分类文件」

互联网 2023-02-04 20:01:43

今天给大家普及一下根据文件名自动归类文件「如何分类文件」相关知识,最近很多在问根据文件名自动归类文件「如何分类文件」,希望能帮助到您。

大家在办公的时候经常处理大量的文件,在文件多的情况下我们就需要对文件进行分类管理,那怎么样能够将同类型的文件快速分类出来呢?

1、当然首先我们要排除手动筛选,这是比较耗时耗力的方法,大家看看以下图中,我们将同个类型的文件批量的筛选了出来,并且速度很快,那下面就给大家分享一下操作方法。

2、我们刚用到的是这款固乔文件管家,该软件支持对文件进行批量管理、改名、复制、归类等等,很适合我们在日常办公中去使用。

3、打开软件后在左侧的工具栏中选择文件智能管理箱功能,我们要给文件进行归类处理就选择第三个选项,文件批量管理任务。

4、第一步直接将所有的文件添加进去,支持批量添加,也可以添加不用位置的文件夹,大家自定义去选择添加完成后,在底下的任务名称中选择【按文件类型归类】。

5、支持根据图片文件、视频文件等类型进行筛选,大家还可以自定义设置。

6、包括是对归类出来的文件进行移动还是复制也可以选择。

7、最后添加一下需要复制/移动到的位置,就可以添加到任务中并开始处理了。

8、处理的速度很快,等待显示完成的标识,我们就可以打开文件夹来查看使用啦,所有文件都已经成功的按类型归类到新文件夹当中了,那我们的处理就完成了。