职场电脑基本操作「职场必备」

互联网 2023-01-31 17:32:55

最近很多人关注职场电脑基本操作「职场必备」,山东创新网小沐从网上搜集一些关于职场电脑基本操作「职场必备」内容,希望对您有用。

对于许多“初入职场”的小伙伴来说,掌握一些常用的电脑“快捷操作”无疑能让办公效率事半功倍!

所以今天我总结了这“八个”快捷操作,都是我日常十分频繁使用的电脑快捷操作!

01、Carl Shift N 创建文件夹

在工作中无论是处理文件,还整理归纳文件,都少不了“新建文件夹”的身影,所以咱可以用快捷键来代替“鼠标”创建操作!

【操作】:在桌面上/文件夹中,同时按下Carl Shift N

02、win E 快速查找文件

当电脑中的文囤积过多,或是整理不当,就可以通过“快速查找”文件快捷键功能,将需要的文件快速调取出来。

【操作】:在任意界面同时按下“win e”键即可,然后再查找框中输入文件名称。

03、Ctrl shift esc 快速打开任务管理器

电脑死机是工作中最不希望遇到的一种情况,当我们遇到因为软件运行错误,而引起死机时,不妨试试直接启用“任务管理器”关闭软件。

【操作】:任意界面按下“Ctrl shift esc”即可打开任务管理器,勾选后台软件并结束掉“任务”即可。

04、语音识别

在工作中,遇到会议是一件很普遍的情况,通过录音或直接语音记录会议内容,是一件非常管用且方便的方法,那么该如何用电脑记录会议内容呢?

方法一:

使用【win H】启用win自带的语音听写功能,将电脑麦克风接收到的语音实时转换为文字,不过暂时无法单独将“录音内容”单独保存下来!

【操作】:选择有麦克风的win电脑,并在会议中点击【win H】键,启用“语音听写”功能。

方法二:

下载“录音转文字助手”,将会议录音导入该软件,通过该软件的智能语音转写功能,能很好的识别并转写成文本信息,关键还能一键将录音转写结果转换为文档,并自动保存下来!

【操作】:下载软件—【录音转文字】功能—【导入录音】—【开始转换】

05、win l 快速锁屏

当我们需要临时离开工位时,可以直接按下键盘上的【win l】键,即可将系统进行锁屏操作,如需重新打开需要输入自己提前设置的“开机密码”,很好的避免的文件或信息泄露。

06、win d 快速返回桌面

这个快捷键堪称“职场必备摸鱼”技能!能在摸鱼时,根据周边环境的变化,在必要时马上关闭当前窗口返回到电脑主页,可谓是一项非常“摸鱼”神器!

07、ctrl z 误删文字恢复

当我们在编写文档内容时,会遇到误删文字的情况,所以我们可以使用【ctr Z】快捷键,将误删的内容快速恢复回来,避免得重新编写文字。

08、Shift Delete 彻底删除

当我们想删除“文档/图片”时,大多会直接使用鼠标右击并点击删除功能吧!其实这样只能将文档或图片丢入进“回收站”,换个地方存储而已,无法做到彻底删除文件的目的,所以我们可以使用【Shift Delete】键将文件彻底删除掉。

好啦,以上就是我总结出来八个非常使用的“职场必备”快捷功能啦!如果觉得这些功能对你来说都是小事,那不妨把这篇文章分享给有需要的小伙伴吧!让他们一起get这些快捷功能吧!