工作后邮寄材料需要注意事项嘛「邮寄东西需要什么信息」

互联网 2023-03-19 22:17:00

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工作后,有的时候需要邮寄工作材料需要注意以下几点。

其一,是否可以发快递。

比如像档案一般需要通过机要局发,有些单位最低限度能够接受邮政的EMS邮寄。

这些邮寄方式都是公对公的。很多单位不接受个人自己携带档案归档。

其他快递不允许。

其二,邮寄付费方式。

是收方付款,还是邮寄方付款。

比如你是付款方的话,需要提前咨询单位财务部门老师是否可以在单位报销,以及单位报销的时候需要提供的材料。

其三,邮寄信息。

收件人名字不要错,收件人联系方式也要填写认真。收件地址格式:X省X市X区X单位,如果可以具体到是几层哪个办公屋最好。

其四,如何能够防止快递丢失?

首先,像在本市能够不使用快递的话,尽可能不使用快递,因为都存在丢失的可能性。

其次,发完快递后,麻烦快递师傅回复快递号,发给收件人,和收件人一起留意快递的材料送达信息。

很多时候,快递是被放在了门卫或者丰巢快递柜,因为目前各单位防控疫情,所以快递不允许进入。

最后,为了减少损失,建议加1元的保价费。