这款快递收发软件系统 为企业降低40%办公成本

互联网 2023-01-31 18:01:14

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现代企业的发展,多数建立在大规模协作基础之上。随着数据爆炸、跨领域空间合作增强,协作难度不断攀升,好的第三方应用工具不仅能够提升合作效率,还能形成一种新的工作模式。

自2020年疫情爆发,协同办公趁势而起,在空间隔绝中创造沟通、资源共享与商务服务,让冗杂的数据、复杂的流程变得简洁而有秩序。

随着人们逐渐感受到协同办公在各行各业带来的高效率,其未来发展仍将迎来不竭的动力。其中的一个细分工作领域,企业的「快递审核管理」,则是财务、行政管理中最为重要的落脚点。

当下,协同办公如何助力企业提升管理效率和活力?企业如何在企业微信及更多的办公即时软件内,实现企业的快递审核管理流程?

企业的月结账号方便员工对公寄件,无需垫付金额,省去报销繁杂的流程,为工作提供便利,然而同时也存在一些小弊端。

公司所有人都可以使用公司月结账号进行快递寄件,企业只提供月结账号,无法做到快递审核机制。所以,占用公共资源寄私人物品现象,总会有意、无意的发生,而一旦发生,企业只能到多家合作快递公司的系统或Excel表单里追溯查找,十分麻烦。

当前许多企业还未实行规划统一的管理方式,无有效的快递物流管理系统,面临快递公件、私件难管理,管理员收到快递底单难分辨,费用不明确,寄件底单零散,无法统一管理等问题,成了限制企业数字化管理发展的主要难点。

为方便企业做好快递管理,解决企业快递管理所面临的问题,快递管家企业版,已对接企业微信第三方服务商应用,赋能企业快递管理,降低运营成本,满足企业多场景快递收发管理需求。

1. 系统下单方便,员工随时随地下单寄快递

全公司的快递聚合到企业微信管理,员工对公寄件时,可以在一个入口选择所需快递,无需再进入各个快递系统下单。

2. 智能审批,精细化管控流程

系统内支持组织架构管理,员工选择完所在的部门后,即可直接填写收寄信息,系统支持设置寄件审批,寄件明细可导出,精准定位到寄件人。

3. 后台随时追溯回查员工对公寄件明细

管理员可以每日通过后台查看员工寄件明细,无需等到次月找快递公司要数据,实时追踪快递物流轨迹,及时排查,也可以进一步杜绝公私件混淆,方便企业统一快递管理。

4. 2.5亿企业微信用户快递收发管理福利

使用企业微信的企业,管理员仅需扫描应用二维码即可按步骤添加「快递管家企业版」应用,登录第三方应用服务后台配置就可以使用,也可在微信端长按识别二维码推荐给管理员添加使用,操作便捷简单!

作为国内领先的SaaS服务商,快递100研发的快递管家致力于帮助企业提升效率和内部协同能力。截止目前,已有多家企业选择快递管家,目前深圳达实大厦、三一重工股份有限公司、华润集团、迈瑞、乐信等已上线快递管家企业版。

快递管家企业版凭借系统丰富的运力,以智能化、自动化流程为企业提供高效、稳定、安全、低成本的企业快递物流数字化管理方案。