电商会计辛苦吗「电商会计到底做什么的」

互联网 2023-03-07 14:21:11

今天给大家普及一下电商会计辛苦吗「电商会计到底做什么的」相关知识,最近很多在问电商会计辛苦吗「电商会计到底做什么的」,希望能帮助到您。

一说起电商,很多人想到的就是网购,大学的电子商务专业也经常被人误会为是开淘宝的。

一名电商的痛是你永远不知道客户什么时候会突然出现,一声叮咚让你立刻清醒。电商客服的唯一武器就是键盘,能对你的承诺就是秒回,不管前一秒心情有多差,都要回客户一句"亲亲,你好~"

电商会计不同于客服,也不同于传统会计,电商会计的杀手锏就是会主动加班。电商会计哪有什么"朝九晚五",永远都是干不完的996。每年618、双十一、双十二等购物狂欢节来临,你在疯狂剁手的背后还有一群人在熬夜加班,他们就是电商会计。为什么想不开要做电商会计呢?是心脏太坚强还是生活太愉快?

最近几年,电商行业迅速崛起,传统会计被电商冲击的东倒西歪,《电商法》的实施更是严格要求电商行业的工作模式和流程。在起跑线上的你想要被落下吗?那么就先来了解电商会计每月到底要做些什么吧。

(一)确认线上的收入与费用

导出上月的天猫支付宝月结算账单、京东网银钱包或月结算账单、天猫后台的交易订单报表等,分类筛选后确认线上的收入与费用等,编制相关分录。

(二)确认线下的收入与费用

导出上月银行收支流水(从网银中导出),并与报销单、收入凭证等一一核对,确认线下的收入与费用,发现没有报销凭证与收据的收支,查清后补办相关手续再记账,编制相关分录;检查本月的现金收据开据情况,进行相应的账务处理。

(三)确认销售成本

根据仓库ERP里的"进销存月报表"或"出入库单汇总表",确认销售出库成本,及其他出入库核算,如销售出库成本、赠送、报废、盘差、样品入库、采购入库等,检查相关出入库财务手续是否齐备,编制相关分录。

(四)折旧与费用分摊等

提取折旧、无形资产摊销、分摊长期待摊费用等,编制相关分录。

(五)应收账款的确认

月初对线下销售发送应收款对账函,确认应收款余额,同时可能需要核对出库数量等。

注意:对于线上各店铺的应收账款不需要发对账函,它们有另外的方法核对余额,如天猫的"已发货未到账金额"。

(六)应付账款的确认

根据应付款供应商发来的对账函,确认应付款余额,同时可核对入库数量等。

(七)其他费用支出

包括非账扣线下完税凭证、线下返现、线下客诉理赔、私人微信付款等,编制相关凭证。

(八)报税

正常15日前完成税务申报。

(九)电商业务申请开票

每月10号前,在账房里向天猫淘宝申请开票,包括天猫佣金、消费积分、直通车、钻展、淘宝客如意投、聚划算等发票,5月31日截止前,向淘宝天猫申请上年未开的发票(过期不补)。

支付宝发票、淘宝贷款发票、服务市场发票、保险类发票、公益宝贝发票等,一般没有时间约束,但需要你主动去申请或索取。

(十)电商业务对外开票

每月向天猫淘宝开具消费积分发票(如:消费积分发票)

年度发票请于5月31日之前完结,逾期则会从保证金中扣除发票金额的30%作为违约金)。

(十一)推广费用等取数

在"账房——账户查询"内,下载直通车、钻展、麻吉宝"月汇总",据此确认它们的消费金额与余额,编制相关分录。

(十二)报表

编制会计报表,装订凭证。

必备报表:资产表、利润表、财务分析表、单店利润表、单品毛利贡献、费用分析表、盈亏平衡分析表等。

(十三)银行跑单

月初取回上月的银行收支回单与银行对账单,对账单也可以用网银打印。

(十四)确认存货

月末核对库存商品余额,与ERP中是否相符,有条件的,每月末盘点一次,至少每年盘点二次。

(十五)计提费用

这一项非常重要,可以保证当月利润的准确性,防止漏记费用导致利润变形,导致按利润提成变成失误。

1.计提工资,(双11前后工资不一样);

2.计提快递费, 如果ERP内没有进行相应的快递费设置,计提时的计算就有困难,那么,可以根据当月的发货订单数估算;

3.计提提成奖:适用提成奖按季或按年发放的公司。

(十六)刷单收入的扣除

根据本月的刷单登记表,从主营业务收入中扣除。

(十七)会计档案

除传统的会计档案外,必须做好以下会计资料的电子存档:

1.平台销售订单的导出存档,此数据庞大,不适宜打印,但必须做好电子档案的存档。

2.支付宝月结账单、网银钱包月账单等导出存档。

3.匹配订单的电子表格存档。

4.其他需要存档的网上电子资料,如网上平台的各种金额小数量大的扣费,如平台扣点、手续费清单等。

想要成为电商会计,首先要精通电商财税处理,掌握工作流程才能扫清工作障碍,跟着套路走,工作优势立刻有。

本文作者:天玉。