采购管理/推荐甄云科技_「秘淘新零售」

互联网 2023-03-23 12:05:02

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随着市场竞争的日趋激烈,企业对采购的要求越来越高,需求作为企业采购的前端行为,如何收集提报,变得越来越重要。

甄云企业商城,结合可视化选买和传统需求汇总的优势,推出了企业商城拼单购,通过“先选后拼”的提报方式,避免了由于信息不共享,需求部门无法及时掌握多变的产品、供应商信息和市场行情,导致的需求不准确问题;通过“先分后合”的收集方式,达到了需求自主提报、整体汇总分析的目的。在帮助企业进行战略性采购同时,亦提升了采购过程效率。可典型应用于以下场景:

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典型场景

直击企业商城拼单购

场景一:连锁零售行业

特点:门店自主拼单;采购部门汇总下单

传统的集团统一采购,时常导致采购部门需求汇总困难、各需求部门无法实时跟踪采购过程,供应商频繁分批分点配送难,最终导致订单交付周期拉长,供需矛盾突出等问题。针对这些问题,集团采购部门可在寻源结束后,集中定价,通过商城协议上架商品;门店可自主按需选品、随即加入拼单;采购员依据采购执行策略,汇总合并需求清单形成采购订单,集中下单给供应商,实现了连锁零售行业多门店拼单的场景。

场景二:食品饮料加工行业

特点:人员流动率高、认知差异大;按角色拼单;预算管控

针对人员流动率较高,员工认知水平参差不齐,需求提报需要统一归口的企业。如食品加工企业,常按照车间班组分别设有车间主管、班组主管参与采购业务。其中对于设备维修的零部件采购,既要实现各车间需求的统一提报、集中下单,又要实现事后预算扣减。针对上述问题,一方面,集团可提前对各车间做好预算额度设置,在采购过程中进行预算检查,避免事后扣减产生疏漏错误;另一方面,班组主管可自行加购商品至拼单列表,车间主管接收拼单需求后,根据实际库存与消耗情况,调整数量统一下单,实现了食品饮料加工行业,按角色拼单并执行的场景。

场景三: 连锁日化行业

特点:低耗、办公用品类采购;存在阶梯价格协议的供应商;按品类、供应商拼单

针对需求部门多、采购频次较高、采购量小、金额低且需求日期不固定的物资采购,企业与供应商时常存在阶梯价格协议。典型有针对电商A的办公用品类采购,企业要求行政部门按照月度需求汇总收集各部门需求,而后打包集中下单给电商A,致使需求收集困难,采购过程拉长。针对此类问题,可由各需求部门自主将办公用品类商品加入拼单,系统按月自动汇总收集,最后由行政部门统一下单给电商A,实现了连锁日化行业,按照特定品类、供应商拼单的场景。

甄云企业商城全面分析企业采购场景,直击业务痛点,针对需求分散、需求收集难、需求变更消息滞后等需求收集的问题,推出了企业商城拼单购,将线下被动收集转换为线上主动提需,在规范提报流程的同时,实现了需求汇总执行,既避免了采购量级小,运费高、阶梯价效益等问题,为企业提供了标准统一的需求提报入口,又准确记录了各环节需求数据,为后续采购流程优化、成本控制提供了更加科学的决策依据。

甄云企业商城拼单购,有力强化了企业采购的事前管控、事中合规、事后可循采购管理策略,助力企业实现“集团采购统一管理,需求收集有据可循,采购执行高效提升”。

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三大功能

快速达成企业商城拼单购

1. 自定义策略——兼容多场景拼单

甄云企业商城拼单购,支持企业自定义拼单策略规则,主要包括拼单启用策略、拼单执行策略两个部分,其中拼单启用策略可以定义启用拼单的前置条件,即什么情况下需要发起拼单,可以很好的适配开篇提到的拼单场景;而拼单执行策略可以指定角色对拼单需求统一下单,典型有指定采购专员统一汇总下单。

-拼单策略定义-

2. 加入拼单,在线追溯——让需求有据可循

相比于传统的线下excel收集各部门采购需求,甄云企业商城拼单购,实现了需求的可视化提报、统一执行,并按照需求执行状态分类呈现,一目了然。极大地缓解了采购需求填报不清晰、采需数量差异大等问题。

3. 汇总需求,拼单执行——让采购高效执行

相对准确的采购需求为采购执行提供了依据,甄云企业商城拼单购中,各需求部门按需选品加入拼单列表,既避免了需求的不清晰、反复变更,又让采购部门可以全面分析,综合实际需求、库存余量、供货周期等,对需求进行合理的调控,让采购执行更加切合实际,以取得良好的经济效益。

-拼单执行-

总之,在数字化趋势下,甄云企业商城拼单购,让传统的需求收集转换成了可视化提报、自动化执行,使得采购部门不再拘泥于事务性工作,转向全面平衡采购需求的重心;使得需求部门的被动滞后响应转向了积极主动参与;使得采购决策由人为判断转向数据分析,助力企业数字化采购。