企业印章管理中最常见的几大注意事项「印章的刻制和启用需要哪些注意事项」

互联网 2023-01-31 17:52:05

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印章,大家在平时工作中会接触很多,那么对于印章的意义和印章管理,很多人可能并不是很了解,这就需要从印章本身说起了。“印”字,在东汉的时候就被称作是“执政所持信也”,所以一般企业的印章管理办法,也有称作是印信管理办法的,当然这里的信,更多指的是介绍信之类的同样具有身份识别和法律效用的文书。

那么印章,大家都知道是企业身份和地位以及权利的象征,其特殊性和重要性不言而喻,所以印章管理也自然是企业管理中最为重要的环节之一了,所以一般企业在建立之初,便会刻制企业印章,并在当地公安机关去备案,那么说到备案,有些企业刻制了印章但却不去公安机关备案,那么这是有重大法律漏洞的,因为假设以后有人私刻你们公司的印章,你们即便到法院去起诉的话,也很难做出科学鉴定的,所以刻制了的印章,自然第一时间应该去公安机关备案。

好了,那么印章刻制了,也备案了,拿到企业以后应该怎么办呢?当然是建章立制了,所谓建章立制,就是建立相应的印章管理制度和办法,同时还要明确印章使用的具体操作流程以及环节等,而且还要明确印章管理的主管部门和印章保管的具体个人,甚至是具体到对印章保管都应该有明确的规定。那么制度也建立了,保管印章的部门和个人的职责也明确了,接下来自然就是印章的日常管理了,其实很多企业印章管理出现法律纠纷和风险,也往往就是日常管理不善造成的。

那么一般造成印章管理不善导致出现法律纠纷事件的,往往是印章保管人员没有尽职尽责,当然也包括去盖章用印办事的人本身也多印章的重要性认识不够,总之就是会出现一些低级的管理错误,比如在空白页上盖章,多页的合同没有加盖骑缝章等,都会给一些不法分子或者别有用心者加以利用,而且一旦出现法律纠纷,对于企业来说,无论是举证或者是提供证据,都相当的麻烦,因为日常用印太多了,针对某一天某一份资料的用印出现问题的,想要查明真相还真不容易,这还是印章保管人员没有更换的情况下,假如说印章管理人员频繁更换的话,那么就更不好处理了。

总之,印章管理要么不出事,要么就是出大事,作为印章管理部门或者印章保管人员来说,尤其需要引起重视。为什么说印章管理要出事就是出大事呢?因为从往年的各类诉讼案件可以看出,私刻印章伪造合同文书等案例占据了多数,你想一下,假如说为了几百元几千元有必要去私自刻制印章吗?况且私刻印章本身就是违法的,所以一般数额巨大的合同才会有人去铤而走险干这些不法之事,但是事情一旦出了,对于企业而言,可就不是能够轻而易举处理的小事情了,往往要耗时耗人耗财去应对才好。

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