「企业全程无忧用工管理」招聘入职环节合规管理(一)

互联网 2023-01-31 17:27:17

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一、招聘尽量集中由人力资源部门负责,避免招聘权分散

一般企业内部是由人力资源部门进行招聘,但是也存在招聘权分散的情形,比如企业在多地存在分支机构,因种种原因出现分支机构或者职能部门自行招聘的情况。

招聘权分散可能给企业带来很大的用工风险,如分支机构或职能部门招聘后没有及时汇报给人力资源部门,可能出现未与劳动者签署劳动合同形成事实劳动关系、未及时发放工资、未缴纳社保等各种问题。用人单位要明确各个部门的招聘权限,避免招聘权分散,能做到所有的招聘入职由人力资源部管理是最好的。如果确实因一些特殊原因需要由职能部门或分支机构自行招聘时,可以通过以下方式使招聘环节更加合规,以降低企业风险:

①所有非人力资源部门招聘,要经过人力资源部门授权;

②职能部门或分支机构招聘后要及时反馈结果;

③人员的入职和离职两个重要环节由人力资源部来管理,公司内部治理要明确招聘权管理。

二、招聘环节避免就业歧视

就业歧视包括但不限于对应聘者的性别、年龄、婚姻状况、民族、健康状况、地域、宗教信仰、乙肝携带者等进行不合理限制。

但是某些特殊的岗位对应聘者提出某些特殊要求就不属于就业歧视,比如航空公司在招聘空姐的时候对应聘者的身高有一定要求,餐饮、幼教等服务行业不招用乙肝携带者。

就业歧视侵犯了劳动者平等就业的权利,尽管企业发生就业歧视后的违法成本不高,但是尤其是对一些大企业来说,这可能会影响企业的社会声誉,可能引发不良舆论,给企业带来不良影响。

《就业促进法》

第三条 劳动者依法享有平等就业和自主择业的权利。

劳动者就业,不因民族、种族、性别、宗教信仰等不同而受歧视。

《人力资源和社会保障部、教育部等九部门关于进一步规范招聘行为促进妇女就业的通知》规定:不得限定性别(禁忌公众除外)或性别优先,不得以性别为由限制妇女求职就业,不得询问妇女婚育情况,不得将妊娠测试作为入职体检项目,不得将限制生育作为录用条件,不得差别化地提高对妇女的录用标准。