供应链业务外包需要注意什么「外包协议注意事项」

互联网 2023-02-09 11:31:56

今天给大家普及一下供应链业务外包需要注意什么「外包协议注意事项」相关知识,最近很多在问供应链业务外包需要注意什么「外包协议注意事项」,希望能帮助到您。

草根汇物流

文章转载自公众号

爱仓储 , 作者 爱仓储

第三方公司(供应商)伴随着业务发展,很多公司都愿意把仓储业务外包出给第三方管理,仓库外包至少有三个好处:1.舍去了仓储租赁成本;2.降低了人员管理成本和工资支出;3.转移了潜在的管理和操作风险。

现在市场上各种第三方仓储公司很多,也鱼龙混杂,其中做电商仓的:大的有菜鸟、京东仓,亚马逊FBA(7月停止中国区服务了),也有从快递公司起家做的,譬如中通,百世汇通,中国邮政等,还有一些是资本投入的:心怡,北领;还有从房地产商做起的:普洛斯,宝湾等。还有专门做行业物流的,如做汽车物流的(整车、零部件):安吉、长安民生、长久物流等,市场上小的物流多了去了就不再列举了。

第三方供应商非常之多,价格差异也很明显,有价格高的,也有低价吸引客户的,从甲方角度来说,当然希望服务价格越低越好,但记住三方公司们也不是做慈善的,别人也要生存,价格过低就会影响服务水平,譬如人员流动性高、作业素质差,场地设施和生产设备不具备业务开展的条件.所以到底什么样合适的价格才是靠谱的,价格太高的可以压压价,价格太低可以直接过滤(一分价钱一分货),甲方只有自己心里有一笔账,才能筛选出合适的第三方供应服务商。

一、主要的成本构成:

主要有:场地租金、设施改造成本、设备成本、人员操作成本、管理成本。

二、两种报价方式:

1.仓储租赁费 操作费

2.操作费(通过订单分摊仓储费)

三:细说各种费用

仓储租赁费一般按照两种方式去报价:要么面积,要么立方。

1.面积是最直观的方式,这个在各网上都能看到价格以及配套措施。这类报价会有一个不划算的地方:假如甲方有淡旺季之分,到了淡季仓库里面存放的货物较少,那么会存在面积的浪费,然而这些面积都是实打实的要付钱的。

举例:以我所在的二线城市为例:仓库基本是30元/平方米·月,也就是一天一平方米1元。如果我租用一个1000平方米的仓库就是,每月固定支出:3w。假如在淡季,我存放的货不多,我只用了300平方米,但是我还是要按照1000平方米付费。

2.按照立方进行费用的结算是另外一种灵活的方式,按照入库商品的体积就进行测算,前提条件是需要系统支撑,以及大量产品外包装规格的输入工作,每天算出在库的体积,最后进行求和,乘以单价,算出一个月的仓储租赁费是多少

举例:仓库是30元/平方米·月,每天还是1元1平方米,但是折算到立方一般乘以1.5,也就是1.5元/平方米×天。乘以1.5的原因是,如果只是根据产品体积测算价格是不含过道、装卸区以及操作区,所以要乘以相应系数。我一个月成本就是:月仓储租赁费用=(day1体积 day2体积 **** day30)×1.5,算出来就是每月的结算价格。这样做的优势是旺季我就多用点,淡季(仓库没货)我就少付一点费用,大部分第三方是认可这个方案的,前提是有一个保本结算费用,要不然第三方租给你,你就放一件货,那还不如不租呢。

操作费:操作份主要分摊的是人工成本,如我原来文章例子,一个操作员成本一天200元,四个人就是800元。如果1天发1000件货,那分摊到每一个订单的成本就是:0.8元/件。

当第三方报价的时候,会告诉你操作费多少钱,如果操作费低的离谱,很有可能到了旺季,第三方是不愿意多招人的,必然会导致甲方发货慢,准确率差。

操作费的第二种就是表面上说仓库免费提供给你,实际上是把仓储费分摊到订单费中,假如一天仓储的固定成本支出费用是:1000元(1000平方米×1元/平方*天),那么用1000元除以1000单,就是每单1元去分摊仓储成本,加上前期人工0.8元/单,最后报价就是1.8元/单。

四:判断合理的服务价格:

仓储租赁费就不说了,基本网上都能查的到,但是价格如果特别低,一是要看产权(怕有纠纷,说让你搬走就搬走,)二要看消防(消防不合格,说停产就停产)三要看配套设施(围栏,保安,水电网络,仓库保险)四是要类型(钢结构篷房仓库、钢筋混泥土仓库,月台,仓库门数等)。正规的例如普洛斯宝湾物流园等,市场不正规的也有很多,例如个人承包的快递公司租一个废弃的厂房忽悠你把货放进去,风险太大,等到你把身家性命的货搬进去以后,他在告诉你这不行那不行,要涨价,那你就是被别人捏着蛋问同不同意。

操作费要考虑到人工成本的问题,拿小时为例,按照16元/小时,8小时工作制,就是128元,加上企业社保(一般11个点),就是150元。这个时候就要自己去算,打个比方,以拣货为例,一个小时可以拣100件货(sku较多),那么就是0.15元/件。以打包为例,一个小时复检发货装箱50个,那么就是0.3元/单,同理仓库还有收货、理货、盘货等动作,还有人员管理费,一个操作员不可能一周上七天班,考虑到排班,还要增加人员。通过上述方法算出人工总成本再除以日均订单数,这样费用才会更加合理。

其他费用,首当其冲的是耗材费,纸箱,缠绕膜,填充物,单个耗材觉得没多少钱,其实用起来要很多成本,现在一个纸箱,至少2-3元,操作费还没有这么多呢。如果是第三方最好叫甲方自己采购,甲方最好也是自己采购不要图成本,逼着第三方买,给你一层瓦楞纸箱糊糊,里面东西坏了,虽然第三方赔钱了,但是还是伤害了自己的客户。

五、结尾

很多人纠结,仓库要不要外包出去,因为库存是公司的核心,这么多库存交给第三方了,就会有一直被人捏着蛋问是否同意的感觉。所以我觉得外包出去要谨慎再谨慎,要做些考察和了解,不要一味追求价格,要考虑的方案,下面是一些评估的心得体会:

1.了解他们运作了哪些项目,这些项目运作的怎么样(不要问第三方,问客户。)

2.去现场考察,看看产权证看看消防验收证,再看看保险合同,看看现场的5s管理

3.去和基层员工聊聊,一个月多少钱,干多少活。

最后根据自己仓库的情况,心里算一个报价,才能知道第三方仓储的报价是不是靠谱的,整体运作会不会有问题。

本文作者:爱仓储 公众号 草根汇群友

草根汇最新发布物流社群小程序,欢迎大家登陆体验