电商财务问题「财务专业维度」

互联网 2023-05-25 14:21:59

今天给大家普及一下电商财务问题「财务专业维度」相关知识,最近很多在问电商财务问题「财务专业维度」,希望能帮助到您。

零售电商发展如火如荼,在享受销量飞速增长的红利之后,不少商家又会遭遇管理滞后掣肘,财务短板就是业务推进关键阻力之一。如何补足财务短板,成为商家迫切需要解决的问题。

财务问题的产生

很大程度上归因于系统

线上业务的优势吸引商家转战线上。在线上,既不会受到场地限制,也能采用更加便捷的支付方式,整个业务场景更加灵活。进驻平台后,借助平台流量,又能加速品牌知名度的打响。可以说,踏进电商门槛,就能获得一波销量的飞跃,但业务增长却可能成为企业负担。

在初期,缺乏经验的商家,容易存在匆忙选用系统、忽视财务管控的隐患。订单响应、售后维护等挑战持续升级,财务管控难度也与日俱增。匆忙选择的进销存管理软件,可能无力介入财务或财务管理能力较弱,从而带来财务紊乱问题。

财务问题的痛点

主要集中在以下方面

首先,很多管理者并不了解第三方清算原理,这就会导致资金运作无法顺利进行。无论是资金回流速度的把控、还是快递费的安排,都会陷入无序状态。同时,因为无法梳理出一套适配的财务运营逻辑,相关数据的统计难度也会增大,缺少有效数据支持,又将影响业务的正常推进。

另外,有些公司在财务人员配置和财务指标的把控上显示出不足。例如,部分公司会出现“管库员贯穿从采购到售后的资金链全流程”的场景,没有专人专岗意识,增加系统紊乱风险。

同时,由于专业性的疏漏,可能导致对财务指标重要度的误判,比如出现过于关注销售额,反而忽略毛利率等更为关键性指标的现象。长此以往,甚至会引发公司表面销售数据好看,实际上不赚反亏的危机。

除此之外,由于财务流程的监控缺位,回溯机制的不完善,会增加违规操作的风险。系统本身的可靠度不足,误操作的产生等,又会致使系统数据失真,招致更大的风险。

针对财务难题

可以从以下几个维度来解决

首先,增强财务风险管控意识,借助系统将风险管控精准落地。

以慧策旺店通系统来说,它可以提供按店铺设置订单财审条件、按订单来源设置财审条件、按订单金额设置财审条件三种销售订单财审设置方案,提供专业的采购单财审方案,支撑公司财务管控。

同时,系统内设订单毛利率计算,帮助商家轻松掌握自身的营收情况。而物流策略、平台佣金系数等指标,则能让公司在便捷管控财务信息的同时,节省大量成本。

另外,建立人员考核追责机制,简化财务信息追踪流程。

人是业务流程中的动因,对财务管控的影响也是巨大的。因而,企业需要加强对人员的管理。在采购、售后、库管等专人专岗的基础上,以差错率等为指标,搭建高效的绩效考核制度,推动员工自发提升财务数据精准度。同时,匹配适当的监督追责机制,确保每个环节都能精准追溯对应责任人。借助慧策旺店通等系统,简化资金流跟踪方式,通过“采购单入库结算资金流跟踪”等进行应付货款管理,通过“创建条件,手工订单资金流追踪”等进行应收货款管理。让每笔资金流都清晰可查,跟踪方式更为灵活便捷。

最后,以全面精准的数据统计,保障财务的平稳运营。

具体而言,根据不同业务场景和具体需求,拆解选取相应的统计指标。细化出应收账款确认和统计、账期内发货统计、账期内退货入库统计、应收账款核对、应付账款确认和统计、已入库未结算采购单统计、应付账款核对、进项发票核对、预付货款未到货确认、销售收入确认、出库成本查询、订单毛利查询等各项指标,以此为依据进行全面的财务数据管控。

零售数字化和智能化升级是大势所趋,是衡量企业核心竞争力的关键要素。慧策作为行业领先的零售电商服务商,将持续为商家提供订单、仓储、财务、采购等方面的解决方案,为商家的长久发展保驾护航。