怎么招聘运营人员「怎么做好客服主管管理好员工」

互联网 2023-02-09 10:23:07

今天给大家普及一下怎么招聘运营人员「怎么做好客服主管管理好员工」相关知识,最近很多在问怎么招聘运营人员「怎么做好客服主管管理好员工」,希望能帮助到您。

去年夏天,我入职了现在的公司,带了一个挺特殊的客服团队。这个团队里面的成员都不是普通客服,而是管培生团队,个个都是高学历,他们未来是要成为公司的管理人才、运营、甚至是公司合伙人的。我这里,就是一个人才培养池,公司每个月都会有输送人才的数量要求。

我在之前的公司,虽然也培养过几位客服管理,但是用的都是笨办法--手把手教,这种笨方法在新公司是没有办法满足【批量式人才输送】需求。为了达成这个目的,我在培养过程中,不断学习培养人才的课程知识,并实践复盘。截止到现在,我已经成功输送了11名人才到公司的不同岗位。

这篇内容,就是以我学习的知识和实践为基础整理的,和大家分享探讨,期待能碰撞出新的火花!

01如何选择管理人才——冰山模型

俗语说:“一将无能,累死三军”,没有无能的兵,只有无能的将。对电商公司而言,客服主管就如同将领一样,对于店铺的运营来说是非常重要的。如果主管能力不强,没有办法完成工作目标,无法带好人,那么客服部永远都是问题不断,人才流失不断,产出价值将大打折扣。

解决这个问题的首要条件,是得先选择一名有潜力的客服管理人才。选拔客服人才的方式,我和大家分享的是:利用冰山模型筛选。

从图片上我们可以看到,海平面以上的是:知识和技能,大约占30%;海平面以下:是一部分的通用能力,最下面的价值观、性格特质和动机,大约占70%。

那这个模型,如何应用在我们客服团队中的选拔管理人才呢?让我们来一起看看。

02冰山上部——知识和技能

先看冰山上部的专业知识和技能:被选拔人员的专业知识和技能必须出众,做了管理以后才能服众。比如说,【选售前客服管理】她的销售技能要强,公司的产品、流程制度要熟悉,这样她才能看出客服销售上的问题。只有能看出问题,才能解决问题,最终带领团队完成销售目标。如果一个连销售问题都看不出来的客服主管,谁能推着她的团队往前走呢?

【选售后客服管理】她不仅需要售后能力强,还需要精通售前,对公司各部门环节流程熟悉才行。如果说一个店铺的售后客服主管,不懂销售,他很容易因为要节省售后成本,而去压制售前客服销售的发挥,难以做好团队配合!在这里需要注意的是,并不是所有销售能力强的客服,都适合做管理。专业知识和技能只是选拔人才的素质之一。

03冰山中部-通用能力

冰山中间的部分,指的是一个人可迁移的通用能力。而要做好一个客服主管,所应该具备的能力分别是:坚韧、自省、学习 这3项。为什么需要这3项呢?实际上这3项是我们公司经过多年测试,确认适合我们的人才素质项。

1.坚韧能力

坚持而不放弃的忍受力,即面对危险与灾难时精神的坚定、坚强的耐受力、勇气和后劲。

我有次旁听客服组长和一位客服沟通改进售后挽单数据的事项,这位客服小伙伴说了一段让我印象深刻的话。他说自己已经努力去做了,试了好多遍,给买家补偿多少钱都没用,买家要退还是退,所以,挽单真的做不了。其他人做好,只是运气好。

我当时听到他的回答时,就想到了这个图。他是做了,但是从来都没有真心地想要去做好它,就像图片上展示的一样,挖了这么多口井,没有一口是挖到底的,那这样的人,就非常不适合做管理了。他没有办法跨过难题,不断在给自己的失败找理由,并试图用行动上的勤奋,来掩盖自己战术上的懒惰。一个合格的人才,是不达目的不罢休,是那种能为了把工作做好,不断去想办法,并真正做好的人。

2.自省能力

指的是:能否正视自己的问题,自我分析,改变自己。

我带过的一位客服小伙伴,做任何事情,都觉得自己是对的;比如说,组长根据他的数据问题,来指导他如何提升转化率,他表面上附和学习,实际上内心极度不认可,一点都不想改。由于没有觉得自己错了,根本没打算自省,改了半个月数据也没好起来。 那么这样的人,我们是不会选来做管理者的。实际上,因为我们带的客服全是新手,所以并不怕客服犯错。只要能正视问题,愿意改进,并成功执行,都是可用之才。我们真正要筛选的是能勇敢面对错误,并不断改进,让自己成长的人。

3.学习能力

指在工作过程中不断地更新自己的知识结构、提高自己的工作技能。

电商行业有句流传很广的话,“世界上唯一不变的,是变化本身”,要想拥抱变化,跟着时代进步,就需要小伙伴有愿意不断学习的能力。比如说,我们会在工作之余,给客服小伙伴们安排,开拓思维、提升个人能力的课程。但不是所有的客服会愿意学习,愿意成长。 那么那些愿意学习,还能把学到的东西,用到工作中的客服,就可以作为我们优先筛选的人才。

04冰山下部——性格、动机、价值观

冰山最下面是性格特质、价值观和动机。这是一个人的底层操作系统,对人的行为表现至关重要。

1.职业性格特质

我们所提到的性格,实际上是一种职业性格,市面上有很多种职业性格框架,哪种都可以使用,我给大家分享的是:SCMP性格测试。在SCMP性格测试里面,人的性格分为4种:活跃型S、能力型C、完善型M、平稳型P,总分40分。

性格没有好坏之分,但是,对于某种工作环境来说,每一种性格都有各自的长处。

以我团队的测试结果来说:我们主要看2个值:C值和P值,其中C值要≥10;P值要≤9;S值和M值没有要求。这是我们公司已培养成功的几十位客服管理层的性格测试共性。

看中C值是因为,做管理需要能力强,带一定乐观和理性,能以事业为重的人。看中P值是因为P值越高,越喜欢安逸,工作越被动。

【P值】从我个人理解来看,它也是人生观的一种体现。有些员工,到点下班,从不加班,在他看来,工作和生活就应该分开,即使你找他聊,下班之前要把事情做完,就算没做完,下班后,同事有急事要打电话找,也要接听交接下。可这根本没效果,他就是改变不了。我之前就遇到过这类的员工,每到下班点就人间蒸发,下班后找他永远找不到,有次同事有急事,无奈去她住的地方找她,房间灯亮着,但怎么敲门都没人应,碰巧她室友下班回家开门,发现她就在里面,这真的是能把人气到爆炸了。这类人的P值通常很高,他的人生观实际上和公司就是不匹配的。这个测试网络上有很多相关课题,直接复制粘贴下来做成考试试卷,分发给团队的成员即可。

2.动机

动机是一个人想要做好工作的动力因子。我们会非常看中:成就动机。如果说一个人是有成就动机的,他做事会更倾向于有目标性,有挑战的事情。像一些客服从来没有做过管理,但是让他上手,也能做的很好。他有一颗坚决想赢的心,为了能达成目标,愿意爬陡坡,遇到艰难也能迎难而上。他根本不怕困难,不怕犯错,就怕你不给他机会。这样的人,知识累积快,事情也能做好。

3.价值观

价值观是选拔人才最重要的一项,也是冰山模型最下层的东西,不容易看出来,但价值观不对,能力在好也没有用。一名客服管理者,要能认同公司的价值观与文化,这会决定他所带的团队能否跟着公司的大方向上走,也决定了他能带出什么样的人。我看过一篇写京东用人原则的文章,非常的认同,也一直用在选拔人才的维度中。

里面写到:京东把员工分五类人,就是价值观第一,能力第二。价值观不一致的一律淘汰。

第一类是废铁,工作一般,价值观匹配度又很低的员工。每个新员工都要参加价值观匹配度的考核,报考问卷测试以及日常行为的观察。如果这个人的价值观和京东不匹配的话,试用期就会被淘汰掉。

第二类是铁,工作能力一般,但是价值观匹配度中上的员工。这样的员工,硬伤就是能力不太行。京东通常会给他们一次转岗或者培训的机会。如果还是表现不佳,照样要辞退,毕竟公司不是慈善机构。

第三类是钢,工作能力和价值观匹配度都相对较高。可以说,这类员工是京东的核心主体,占到全部员工的80%。

第四类是金子,工作能力和价值观匹配度都在顶端。稳定的结构是占到全部员工的20%,有可能是技术人员,不一定是管理人员。一般来说,这样的人都是公司非常优先选拔的人才。

最后一类是铁锈,工作能力非常强,但价值观匹配度低。这类员工比废铁还要糟糕。为什么?铁锈有腐蚀性,这种人通常情况下能力强业绩好,会成为群体的领导。有一天如果他对公司进行破坏,会造成很大的影响和杀伤力。对于铁锈,不管公司业绩有多大的损失,我们一分钟都不留,宁愿职位空着,也不能让铁锈留着。

像我们要求客服小伙伴们,要积极向上、走正道;如果在工作中发现他喜欢投机取巧,就说明价值观和公司不匹配。

05冰山模型的应用

冰山模型讲到这里就结束了,那我们要怎样把冰山模型,用在实践中呢?

我这边分客服管理人才的外部招聘和内部选拔来展示。

1.外部招聘

是直接把面试题目按照冰山模型的架构,做成面试题库来实践。从图片最左边我们可以看到冰山模型,从上往下有知识、技能和能力,还有冰山下的性格、动机和价值观的体现。

2.内部选拔

是通过客服晋升体系的晋升细则来实践,通过一个个职级的晋升来程式化筛选人才。这种程式化的好处是能够批量筛选,减少看错人才的情况。