公司要求写日报周报「公司要求写日报周报」

互联网 2023-01-31 17:22:13

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前几天跟一个朋友聊天,她向我吐槽了她们公司过分的形式主义,“每天要写日报,每周还要写周报,本来工作就已经很忙了,还得抽时间写这些东西。”

说起形式主义,每个公司都会有一些形式化的东西,但有的可以理解,比如上班打卡,用来规范一些不守时的人,但有的却让人无语,比如写完日报还要写周报,这样真的有必要吗?

职场形式主义,让人烦不胜烦

“形式主义”,就是不注重内容,而把形式强调到一种绝对化的程度。那职场形式主义,具体有哪些表现?我举两个常见的例子。

第一,按时交日报、周报

我们可以理解领导这种做法的出发点,希望员工对自己的工作有总结和规划,但每天、每周都需要写,确实没有必要,因为大部分工作,是有既定的套路和模式的,工作内容也不会有太大的变化,所以无论怎么写,都是那些东西,完全没有必要每周,甚至每天重复做毫无意义的事。当工作特别忙碌的时候,心里还记挂着要写报告,只会让员工愈加烦躁,影响工作质量。

我曾经任职过一家公司的财务,财务领导要求部门所有的人,每周都把自己本周的工作总结一下,并且写出自己下周的工作计划,整理发给他。但其实财务工作本就没有什么新鲜的,每天就是付款、记账,天天如此,所以我们再怎么写,报告都是千篇一律的,遇到特别忙的时候,比如月底结账,上厕所都要跑着去,哪还有时间写周报?

第二,为加班而加班

有些公司盛行“加班文化”,加班不是为了完成未完成的工作,而是为了遵守一个公司的不成文规定:领导不走,你不能走,同事不走,你也不能走,大家都在加班,你下班了怎么行?

有的公司有加班费,很多人乐意在公司多呆几个小时,玩会手机时间就过去了,又能多领点钱,还可以发个朋友圈,让老板看看我有多敬业奉献;有的公司管不了那么多,大家都没有下班,你就得给我在公司耗着,陪大家加班。

不管是哪种情况,这种形式主义的加班,根本没有必要,完全是浪费时间的行为,既然工作做完了,那我们完全可以利用下班时间,去做一些别的事,放松也好,学习也好,总比在公司陪别人加班强。

形式主义加班

太过注重形式,无疑是捡了芝麻丢了西瓜

任何人的精力和时间都是有限的,做了这件事,就做不了那件事,如果非要两者兼之,效果必然大打折扣,最后反而哪一件事都做得拿不出手。

就像写日报和周报,随便写写会被领导看出,指责态度敷衍,而要写的符合领导要求,就需要花费很多时间,这样就把做重要工作的时间占用了,遇到特别忙碌的时候,又要尽快完成工作,又要想着写报告的事,就显得手忙脚乱,最后报告倒是写好了,但其实没什么用,领导都不一定看,反而影响了工作效率和质量。

另外,除了工作,浪费时间的形式主义也会影响我们自身。例如加班,自己的工作已经完成,却把大好的下班时间浪费在无意义的加班中,其实我们完全可以利用下班时间,看看书,或者学点东西,给自己充充电,提升一下自己的能力,才能在职场上更有竞争力。如果一直把时间用在不必要的加班上,那我们还如何提高自己?

节省不必要的加班时间,做更有意义的事

所以,太过注重形式,反而耽误了真正重要的事,就是捡了芝麻丢了西瓜,得不偿失。

面对形式主义,我们该如何应对

对于职场上的形式主义,有的人零容忍,即便失去工作,也要坚决反抗,有的人无奈妥协,接受各种形式化的东西,搞得自己身心俱疲。

这的确是职场上一个不可回避的难题,当真切地发生在自己身上,我们该如何应对?

首先,我们需要辨别所在公司的形式主义到了何种程度,对自己的工作和职业造成了何种影响?

其次,根据自己的判断,确定自己的应对方式。

我的建议是:如果你觉得一些形式主义的内容影响了自己的工作质量和效率,也觉得自己无法负荷和忍受,有两种选择,要么离职,要么把自己的想法或做法表现出来。

有的人可能会觉得,离职会不会太夸张,至于吗?我想说至于。毫无意义的形式化东西,其实就是在浪费我们的时间,影响我们锻造自己和创造价值,所以我们需要坚持自己的原则,职场最重要的就是奋斗,总会有适合我们发展成长的正能量平台。

当然,离职只是迫不得已的最后手段,我们可以先表明自己的想法,或者直接用行动表现出来,真正值得你贡献价值的公司和领导,是能够理解包容的。就像我曾经和前同事们也写过一段时间周报,后来觉得每周内容都一样,实在没有必要再写,而且还耽误正常的工作,就自动自发地中断了这项任务,领导也没有责怪我们。

对过分形式主义说“不”

另一种情况,如果你觉得那些东西只是小打小闹,对你造不成什么实质性的影响,比如早上简短地开个例会,那就可以把它当成工作之余的一种调剂,也可以听听别人对工作的想法,多了解一下。

结语

职场竞争是很激烈的,我们要坚持正确的职业观,放弃形式,注重内容,把有限的时间,都用在研究如何提高自己和优化工作上,这才是身处职场正确的做事方法。