新员工入职流程图「新员工入职流程及注意事项」

互联网 2023-01-31 17:42:55

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目的

1将新员工顺利导入现有的组织结构和企业文化氛围之中。员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。

2向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。

3在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

范围:适用于所有进入企业的新员工。

人力资源部

1应聘人员的《员工履历表》由总经理签署后,人力资源部负责通知员工报到。

2新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》为其办理相关事项。

3通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。

4其它部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。

所在部门

1由其所在部门直接负责人确认其座位,确认其职位。

2员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。

作业内容

人力资源部办理入职手续

1填写《员工履历表》。

2发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《新员工入职告知书》,使其具备基本企业的工作知识,要求其通过企业内部网络了解进一步情况。

3按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

4与新员工签署《劳动合同》。

5确认该员工调入人事档案的时间。

6向新员工介绍管理层。

7带新员工到部门,介绍给部门负责人。

8将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

9更新员工通讯录。

由部门办理部分

1人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。

3部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

入职培训

1由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。

2不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

满月跟进

新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。

转正评估

新员工工作满三个月时,由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

相关文件《薪酬管理制度》《员工履历表》