电商如何采购产品「电商采购工作怎么样」

互联网 2023-04-02 08:08:23

今天给大家普及一下电商如何采购产品「电商采购工作怎么样」相关知识,最近很多在问电商如何采购产品「电商采购工作怎么样」,希望能帮助到您。

这篇文章主要讲的是关于电商后台系统中采购模块的一些概念以及流程、产品结构和产品表单的字段内容,可以说是比较实在了,当然每个电商企业的大致流程是差不多的,但是流程内的细节根据每个企业的情况又有所不同,所以本文仅供参考,完全照搬是不可取的,言尽于此!

首先来给大家说下大致的采购流程,下面再给相对细节的流程图;采购大致分为三个阶段:

采购前:采购前会由采购负责人根据商品的销售情况、产品的仓库库存以及产品的需求预测方面去制定采购计划,当采购负责人制定完采购计划后,由相关的审核人员对采购计划进行审核【审核人员一般是公司的老总以及财务共同审核】,当审核通过后,有采购负责人与供应商协商采购【具体在供应商管理这块我并没写的太多,只是简单的收集供应商的信息】细节和周期供货问题;

采购中:采购中涉及到供应商根据采购单的采购信息开始为企业提供产品,其中供货分两种场景,比较常见的是大货量的按批次到货以及少货量的一次到货,后面质检人员会根据到货的情况清点货物数量以及对货物进行质检,合格品确认到货并采购入库,不合格品交由采购进行处理,根据方案是销毁或退货,这其中根据结算方式的不同有的供应商是根据到货结算的,并不是账期结算;

采购完成:当采购订单的货物全部到货,由采购负责人向财务发起结算申请,最后对供应商的合作情况进行评估决定供应商的等级;

下面是大致的采购流程:

SKU和SPU的概念

SKU是具体到实物的最小单位,而SPU是标准化的产品单元,以苹果为例,富士山苹果就是一个最标准的SPU产品单元,而到实物层面的12元的富士山红苹果则为一个SKU单位,所以大致的等式就是SKU=SPU 属性。即12元的富士山红苹果=富士山苹果 属性【12元 红色】;

采购产品流程

下面是根据采购的所涉及的产品模块做的产品产品流程,其中涉及供应商、产品、采购单、到货和退货这几个小模块,这个流程不是按用户或者电商模块区分的;

供应商:在供应商模块涉及的最核心也最简单的业务场景就是管理供应商信息【增删改查】

产品:在产品模块涉及的产品场景也只是简单的【增删改查】场景

采购:采购环节涉及的用户场景主要有发起采购申请、采购审核、生成采购订单【如果有数据迁移的情况可以做个批量导入的功能以及如果采购的产品种类过多也可以做个导入、批量选择或预选库的功能对于用户的使用体验会更好】;

到货:到货主要的用户场景就是确认到货的数量以及对货物的质检、不合格品的处理方案和合格品的入库这几个场景;

退货:退货的涉及的场景比较多,有订单退货的、异常退货的、加工退货的都有,不过这里主要只有采购不合格品退货的;

以下是采购的产品流程:

采购管理

下面是关于采购管理的概念、产品功能结构和采购表单的思维导图

采购管理的相关概念

主要包含采购的大体产品结构、采购产品管理、采购订单管理、采购流程、采购关键问题记录和供应商管理的概念

采购产品功能结构

关于这个产品结构图或许有一些疑问为什么产品功能都做的比较浅,主要是这是一个基础版的采购,更加深入的兴奋型功能点要结合很多模块有一些比较深入的数据层面的交互,那东西涉及的就比较多了,所以暂时谢了这个基础版的;

产品结构:

供应商采购单:采购订单、申购单、申购审核到货管理:到货单、不良品退货管理:退货单样品管理产品管理:产品列表、品类管理、属性管理物流承运商

产品功能结构:

采购表单字段信息

下面是采购模块各个表单的字段信息

总结

以上就是电商后台系统关于采购相对基础的一些内容了;根据KANO模型,上面的大多数功能是相对比较基础的功能,只能说是满足用户的使用需求,但无法给到用户“啊哈”的感受,但是后面也打算写一篇关于这方面用户的兴奋型需求的,如果你们有比较好,能刺激到用户的产品想法可以下面发表意见,互相沟通,共同成长。