推荐4个高效工作方法是什么「怎么高效工作」

互联网 2023-07-25 08:41:25

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工欲善其事必先利其器,没有方法论的目标行动,你会走不远的!

本文四个概念:MECE、归纳总结、PDCA、SMART

MECE分析法

全称 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意思是“相互独立,完全穷尽”。 也就是对于一个重大的议题,能够做到不重叠、不遗漏的分类,而且能够借此有效把握问题的核心,并解决问题的方法。

ME-SEE

所谓的不遗漏、不重叠指在将某个整体(不论是客观存在的还是概念性的整体)划分为不同的部分时,必须保证划分后的各部分符合以下要求:

(1)各部分之间相互独立 (Mutually Exclusive)

(2)所有部分完全穷尽 (Collectively Exhaustive)

MECE(相互独立、完全穷尽)是麦肯锡思维过程的一条基本准则。 “相互独立”意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、不可重叠的,“完全穷尽” 则意味着全面、周密。

你能懂的CASE

归纳总结

结合之前读书笔记《结构思考力》,总结如下

明确理论打基础(四个特点 三个步骤)

明确目标定主题(定目标->定主题->设计序言)

纵横捭阖,融会贯通

形象表达,加深印象

来源结构思考力

PDCA

PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序。

1、P (plan) 计划,包括方针和目标的确定,以及活动规划的制定。

2、D (Do) 执行,根据已知的信息,设计具体的方法、方案和计划布局;再根据设计和布局,进行具体运作,实现计划中的内容。

3、C (check) 检查,总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。

4、A (Action)纠正,对总结检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

以上四个过程不是运行一次就结束,而是周而复始的进行,一个循环完了,解决一些问题,未解决的问题进入下一个循环,这样阶梯式上升的。

PDCA循环

SMART

目标管理原则,是确定关键绩效指标的一个重要的原则!

s即specific,代表具体的,指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;

m即measurable,代表可度量的,指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;

a即attainable,代表可实现的,指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;

r即relevant,代表相关性,指实现此目标与其他目标的关联情况;

t即time-based,代表有时限,注重完成绩效指标的特定期限。

目标管理原则