用人单位怎么解除合同「如何与用人单位解除劳动合同」

互联网 2023-01-31 18:09:48

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一、 确定理由

确定解除劳动合同的理由。

由于不同的解除理由意味着不同的举证责任,以及是否需要支付经济补偿金,包括是否有特殊人群的限制,所以,确定劳动合同解除理由,是启动劳动合同解除的第一步。

二、评估理由

评估解除理由的证据是否能确保劳动合同解除的合法,如果有工会,应当征得工会同意。从司法实践来看,程序合法和内容合法同等重要。

劳动合同解除违法时,劳动者有权选择继续履行劳动合同,或者要求用人单位支付经济赔偿金,所以,评估解除理由所依据证据是否足以支撑解除的合法至关重要。

三、通知书

制作书面解除劳动合同通知书,并且有效送达给劳动者。解除劳动合同通知书应当载明用人单位解除劳动合同的事实、理由及依据。

送达程序是用人单位单方解除劳动合同的必经程序。没有送达,就没有真正解除。

在司法实践中,如果用人单位无法证明已依法履行送达程序,则可能会被劳动争议仲裁机构或者人民法院认定为用人单位与劳动者的劳动关系没有解除。

用人单位可采取如下方式送达通知书:

①当面送达——当面送达的解除通知应当一式两份,一份由劳动者留存,另一份由劳动者签字后交用人单位留存。

②邮寄送达——如当面无法送达,则可以采取邮寄送达的方式。邮寄送达包括挂号信和特快专递两种方式。(邮政EMS是唯一法定可以投递法律文书的快递商,效力自然最高)另外用人单位还可以聘请公证机关的公证员对邮寄的过程和邮寄文件的内容进行公证。

③公告送达——在邮寄送达无法送达的情况下,用人单位可以采取新闻媒体公告送达的方式。用人单位通过新闻媒体公告送达应特别注意公告送达内容的措辞和语句表达。

另外,对于采用何种新闻媒体进行公告国家并无规定,但一般情况下用人单位应当优先采用在用人单位所在地正式发行的综合性日报、晚报或者劳动行政部门主办的专业报纸。常见的做法是用人单位通过公司宣传栏、公告栏公告,注意日期最少一周,并且要固定证据。

四、解除手续

在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

除此之外,用人单位是否启动竞业禁止等,应根据双方协议约定等做出安排。如果需要支付经济补偿金的,用人单位依照协定,在劳动者办结工作交接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存2年备查。(劳动监察条例要求)

五、工作交接

督促劳动者办理工作交接,以及做好劳动者不予配合交接时的应对工作,以确保公司运转的正常。