每家公司都应该会算的两本账「为什么一个公司会有两个账本」

互联网 2023-01-31 17:29:28

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说到“算账”这两个字,在企业做的人,谁人不知谁人不晓?

没错,都知道“算账”这两个字的表面含义,但延伸的含义,貌似不是很多人都懂的。

我不卖关子,直接抛主题,就是做企业应该算的“大账”和“小账”。

最近和一位师兄交流,就谈到了每家公司都应该会算的这两本账。

第一本账,就是要先说的“小账”。就是顾名思义的日常理解,企业经营是否赚钱以及资金管理的账。这个账就是通过财务报表的形式,展现某个月以及某段期间,企业赚了多少钱,从哪里赚的以及钱花到哪里去了,结余了多少,这个是损益表的范畴,做老板和财务的都知道!

然后是资金的账,站在财务角度就是某个时点还有多少钱,未来某个时期还能收多少钱,从哪里回收,预计要花多少钱,包括债务的偿付等等。其实就是资金保障程度,避免资金链断了。

上面说的是第一本账,如果公司业务不复杂,其实对财务人员没啥难度。说真的啊,我觉得财务应该了解公司业务情况的,所以对于至今还是按照收付实现制(财务记账的一个原则)记账的财务,我表示真心看不懂你这个路数。

先不说中国财政部要求需要按照权责发生制(也是一个原则,就是发生的事情需要反映在账里,不论是否发生了现金收支,比如应该本期承担的房租,但本期未付款),但您老人家应该知道公司的账目需要如实反映经营的应收应付的啊。

所以,看似很容易的第一本账,很多财务其实并没有做好。没有做好的瑕疵在于没有真实反映企业经营的实际情况。

这样的财务,总说自己苦,但老板如果雇佣你,结果你连账都算不明白,怎么看得起你?

很可悲,很多中小企业都是如此,财务对于第一本账,算不明白!

下面,我们继续说企业的第二本账。这个第二本,其实等我说完了,你就知道其实和我们以为的财务的“账”区别还是很大的了。

怎么就叫很大了啊?

其实就是每个老板应该明白的事情哈,但这个事情仅仅老板明白了,用途不大,还需要所有中层管理人员明白。

说的好严肃!没错,真的很严肃!因为能够做到的企业真的不多!

问上十个问题,你听明白了,理解了,就知道第二本账啥意思了!

第一问,你的企业是拥有产品力还是服务力(靠产品取胜还是服务优质),产品力或者服务力方面,较之其他竞品的优势在于什么?

第二问,你是否还在发展目前主营业务内容的时候,打造其他持续发展能力的产品或者服务?

第三问,你的企业经营上的新点子,是老板一个人的想法,还是整个管理团队?

第四问,你的管理团队对于老板能否做到“影响”?就是老板做错了,有人挺身而出来指出!

第五问,你的管理团队中,大家在工作中的气氛如何?比如是否活跃,是否有激情,有相互之间的互动?

第六问,你的管理团队中,是否这些核心人员和老板一样知道公司的愿景、使命、价值观,还是需要老板主动各自做沟通、交流和统一思想工作?

第七问,你的企业的财务和人事团队,是否能够做到老板的左膀右臂,而且通过钱和人的资源数据,能够及时、完整、客观地反映公司业务运行健康度,甚至在关键时刻,左膀右臂能够给老板一些提醒和建议?

第八问,你的团队靠某个人的能量,还是大家能够协同互补,各司其职?

第九问,你的经营数据是否装在每个部门负责人的脑子里,这些负责人是否能够针对数据做类似“魔方”的排列组合,然后约管理团队的人包括老板来交流想法和思考?

第十问,你的企业有人才梯队培养计划吗?是否在日常做到发现人、挖掘人、激励人?

(写的太进入状态了,发现已经超过了十问,于是我默默删除了超过的部分)

今天就问这十问,也是一个思考,也是一个提议,希望每个老板能够问问自己,希望你的企业能够算明白这第二本账,打造你的持续发展能力。

其实,说发展有点早,应该是首先打造自己的持续生存能力...

我们下篇见!